Kako organizovati doček svatova: sve što treba da znate

Docek-svatova-u-dvoristu

Kako organizovati doček svatova: sve što treba da znate

Doček mladenaca je trenutak koji svi pamte - i gosti i mladenci. Upravo zato, i najsitniji detalj može da napravi razliku između proslave o kojoj se priča i one koja se zaboravi sledećeg dana.

Kroz ovaj tekst podelićemo sve što smo naučili radeći sa porodicama koje su organizovale dočeke na otvorenom i zatvorenom, na manjim i većim slavljima - i svaki put priča kreće od iste tačke: planiranja.

1. Prostor je osnova svega

Pre nego što se okrenete ka dekoru, morate da rešite pitanje prostora. Da li je doček u dvorištu, ispred kuće, u sali ili na nekoj otvorenoj lokaciji? Od toga zavisi sve ostalo.

Postavka-za-docek-svatova-u-dvoristu

Ako organizujete doček na otvorenom, vreme je vaš najveći saveznik - ali i neprijatelj. Proverite prognozu, ali nemojte se u potpunosti oslanjati na nju. Jedno od najmudrijih rešenja koje smo videli u praksi je postavljanje pagode ili šatora koji pruža zaštitu od sunca ili neočekivane kiše, a da pritom ne umanjuje taj osećaj otvorenog prostora koji svi vole.

Praktičan savet: Šator ne mora da deluje "nužno" - uz dobru dekoraciju, pagoda može da postane centralni vizuelni element celog dočeka. Mnoge porodice su upravo kroz šator postigle onaj efekat koji nisu mogle ni u najboljoj sali.

2. Stolovi i stolice - okvir koji definiše atmosferu

Gosti primete stolice čim uđu. To možda zvuči trivijalno, ali je tačno - raspored, izgled i broj mesta za sedenje direktno utiče na to kako će se svi osećati tokom dočeka.

Postavka-za-docek-svatova-u-dvoristu2

Za klasične i elegantne dočeke, bele ili zlatne medaljon stolice su nezaobilazni izbor. Kombinuju se sa gotovo svakim dekorom i daju prostoru taj odmeren, svečan izgled bez previše truda. Ako volite topliji, prirodniji ambijent, Toskana drvene stolice su odličan izbor - posebno za dočeke u dvorištu ili na livadi.

Za modernije pristupe, popularni su i kontrasti - na primer, crne Tiffany stolice uz svetle stolnjake. I naravno, ako na proslavi ima dece (a gotovo uvek ima), ne zaboravite da obezbedite i dečije stolice koje se uklapaju u ostatak dekora.

Što se tiče stolova, kombinacija okruglih stolova za goste i jednog pravougaonog stola za mladence i najbližu porodicu je klasika koja uvek funkcioniše. Pogledajte kompletan asortiman stolova i stolica i pronađite kombinaciju koja odgovara vašem zamišljenom ambijentu.

3. Dekoracija - manje je više, ali mora biti promišljeno

Jedna od najčešćih grešaka kod dočeka je pokušaj da se "sve" uradi - previše cveća, previše balona, previše ukrasa. Rezultat je prostor koji izgleda prenatrpano i koji, paradoksalno, deluje jeftinije od jednostavnijeg rešenja.

Postavka-u-dvoristu-za-docek-gostiju

Fokusirajte se na nekoliko tačaka koje će vizuelno dominirati: kapija ili ulaz kroz koji prolaze mladi, sto mladenaca i možda jedan manji kutić za fotografisanje gostiju. Sve ostalo može biti minimalnije. Dekorativni elementi koje iznajmite treba da prate jedan stil i jednu paletu boja - to je ključ koherentnog izgleda.

Ideja za fotografski kutić: Postavite jedan dekorativni panel ili luk od cveća na pogodnom mestu i dodajte karticu sa imenom mladenaca i datumom venčanja. Gosti će sami početi da se fotografišu - i svaka fotografija postaje uspomena.

4. Ugostiteljska oprema - organizovanost iza kulisa

Sve-je-spremno-za-goste

Gosti ne vide šta se dešava iza kulisa, ali osete kada to ne funkcioniše. Nedovoljno tanjira, čaša ili escajga, nedostatak prostora za posluživanje - to su detalji koji utiču na tok proslave više nego što se misli.

Ako organizujete doček u sopstvenoj režiji, bez catering servisa, iznajmljivanje ugostiteljske opreme je logično rešenje - bez kupovine stvari koje ćete koristiti jednom, i bez brige oko pranja i vraćanja u original.

A ako želite i muzičku pratnju tokom dočeka, tu smo i za to - za većinu prepodnevnih dočeka jedan manji zvučnik je sasvim dovoljan da dopuni atmosferu.

Korak po korak: kako planirati doček

1. Definišite lokaciju i broj gostiju - od toga zavise sve ostale odluke.
2. Odaberite stil i paletu boja - dogovorite se sa porodicom o jednom pravcu i toga se držite.
3. Rezervišite opremu na vreme - posebno za letnje termine, kapaciteti se pune mesecima unapred.
4. Organizujte dostavu i postavljanje - dogovorite tačno ko dostavlja šta i kada, da ne bude zabune na dan proslave.
5. Dan pre proslave obiđite prostor - proverite sve: raspored stolova, dekoraciju, ugostiteljsku opremu.

Doček svatova nije samo ceremonijalni trenutak - to je uvod u slavlje koje sledi. Kada je sve dobro isplanirano i kada prostor izgleda onako kako ste zamislili, gosti to osete odmah. I upravo tada, sva ta organizacija u pozadini postaje nevidljiva - a to je zapravo cilj.

U SM Eventu smo kroz više od 13 godina rada bili deo stotina takvih trenutaka. Ako tražite pouzdanog partnera koji će vam obezbediti svu opremu na jednom mestu - od stolica i dekoracije do šatora i ugostiteljske opreme - mi smo tu za vas.

Planirate doček i ne znate odakle da krenete? Pošaljite nam poruku - zajedno ćemo pronaći pravo rešenje za vaš prostor i broj gostiju.

Kontaktirajte nas →